- Das aktuelle Datum bzw. die aktuelle Uhrzeit können Sie jederzeit mit "Strg+." bzw. "Strg+:" einfügen. Die Daten werden übrigens fest, also ohne die Verwendung der Funktion JETZT oder HEUTE eingefügt, so dass sie sich nicht mehr ändert (wichtig beispielsweise für Rechnungen, Angebote usw.).
- Um innerhalb einer Zelle eine neue Zeile zu beginnen, drücken Sie Alt+Return.Sie wissen sicherlich, dass Sie sich mit Bild unten und Bild oben in der Tabelle jeweils um eine Bildschirmseite nach unten bzw. oben bewegen können. Aber kennen Sie schon die Shortcuts Alt+Bild oben und Alt+Bild unten? Mit diesen Tastenkombinationen bewegen Sie sich jeweils um eine Bildschirmseite nach rechts oder links.
- Verwenden Sie Strg+Bild oben sowie Strg+Bild unten, um sich in der aktuellen Arbeitsmappe jeweils um ein Blatt nach rechts oder links zu bewegen.
- Drücken Sie Strg+Umschalt+<Cursortaste>, um die Markierung von der aktuellen Zelle bis zur letzten ausgefüllten Zelle nach oben, unten, rechts oder links zu erweitern.
- Mit Umschalt+Leertaste markieren Sie die aktuelle Zeile, mit Strg+Leertaste die komplette Spalte.
- Drücken Sie Strg+Umschalt+O, wenn Sie in einem einzigen Schritt alle Zellen markieren möchten, denen ein Kommentar zugewiesen ist.
- Strg+A markiert standardmäßig die komplette aktuelle Tabelle. Wenn Sie die Tastenkombination allerdings betätigen, während eine Zelle in einem ausgefüllten Bereich aktiv ist, wird zunächst nur dieser Bereich ausgewählt und erst ein zweiter Druck auf Strg+A markiert die komplette Tabelle.
- Drücken Sie Strg+9, um die markierten Zeilen auszublenden. Mit Strg+Umschalt+9 machen Sie sie wieder sichtbar.
- Zum Ausblenden der markierten Spalten drücken Sie Strg+0. Mit Strg+Umschalt+0 werden die Spalten wieder eingeblendet.
- Zum Einfügen von neuen Zellen können Sie einfach Strg+<Num+> (also das Plus-Zeichen auf der Zehnertastatur) betätigen. Standardmäßig erscheint dabei der Dialog "Zellen einfügen". Haben Sie vorher bereits eine komplette Zeile oder Spalte markiert, wird mit Strg+<Num+> ohne Nachfrage eine neue Zeile oder Spalte eingefügt.
- Zum Löschen von Zellen betätigen Sie Strg+<Num-> (also das Minus-Zeichen auf der Zehnertastatur). Standardmäßig erscheint dabei der Dialog "Zellen löschen". Haben Sie vorher bereits eine komplette Zeile oder Spalte markiert, wird mit Strg+<Num-> ohne Nachfrage die komplette Zeile oder Spalte gelöscht.
- Mit Strg+1 rufen Sie das häufig benötigte Dialogfeld "Zellen formatieren" auf.
- Auch für die wichtigsten Zahlenformate gibt es Tastenkombinationen: Strg+§ (Datumsformat), Strg+$ (Währungsformat), Strg+% (Prozentformat) und Strg+! (Tausenderformat mit zwei Nachkommastellen). Besonders wichtig: Strg+& wählt wieder das Zahlenformat "Standard" aus.
- Mit Strg+Umschalt+_ weisen Sie den markierten Zellen einen Rahmen zu. Mit Strg+Umschalt+_ wird der Rahmen wieder entfernt